Production de contenus audiovisuels : une activité à internaliser ou à externaliser ?
Selon plusieurs experts du monde professionnel, dans les années à venir, il y aura une augmentation de l'externalisation de la plus grande majorité des activités des grandes entreprises. C’est une tendance à la hausse depuis de nombreuses années et qui se poursuivra à mesure que les progrès technologiques augmentent l’efficacité et réduisent les coûts.
Votre entreprise externalise probablement une ou plusieurs de ses fonctions. Alors, pourquoi envisagez-vous même d'essayer de produire vos vidéos d'entreprise par vos propres moyens ? Avez-vous les moyens techniques et humains adéquats ? Avez-vous la vision créative indispensable à ce type d’activités ?
Voici quatre raisons qui vous laisseront réfléchir avant de décider de produire vos vidéos d’entreprise en interne.
Vous évitez les dépenses d'investissement initiales
Dans le passé, certaines entreprises ont essayé de créer leur propre équipe de production vidéo interne. L'objectif était de garder un contrôle total sur la disponibilité des équipements et du personnel.
Le problème, c'est que l'équipement coûte cher. Après avoir déboursé de l'argent pour les caméras, les microphones, les logiciels de montage, les éclairages et autres équipements de production, vous devrez alors configurer un studio avec des sources d'alimentation, une insonorisation et d'autres spécifications adéquates. L'externalisation vous permet d'éviter toutes ces dépenses.
Vous ne payez pas pour les « temps morts »
Toute équipe de production interne n'a de valeur que lorsqu'elle produit réellement du contenu vidéo. Il y aura probablement des moments où les employés qui touchent des salaires n'auront aucun projet sur lequel travailler, mais ils seront toujours payés.
Même si vous rémunérez les employés toutes les heures, ils devront tout de même entretenir leurs installations et réparer leur équipement, ce dont vous n'aurez pas à vous soucier avec l’externalisation de la production audiovisuelle. De plus, lorsque vous embauchez une équipe de production, ils ne vous facturent que les heures de travail « réel » sur vos projets.
Vous bénéficiez des services d’une équipe professionnelle
Les entreprises qui souhaitent minimiser, ou éviter, de payer une agence de production vidéo essaieront le plus souvent de désigner des employés du service marketing pour faire le travail de la production audiovisuelle en interne « pendant leur temps libre ». Finalement, ces ressources mobilisées pour effectuer de travail « extra » seront incapables d'accomplir correctement les projets audiovisuels et, très probablement, manquer leur mission initiale.
En revanche, les sociétés de production peuvent utiliser et / ou embaucher toutes les personnes dont elles auront besoin pour travailler sur votre vidéo. Et ces membres d'équipage seront hautement qualifiés pour s'acquitter des tâches qui leur sont assignées au lieu d'essayer de porter plusieurs casquettes à la fois.
Votre vidéo sera de qualité « professionnelle »
Les employés de la production vidéo interne « à temps partiel » apprennent généralement de nombreuses techniques ou procédures à la volée. En conséquence, le processus de création d'une vidéo a tendance à être plus lent et moins efficace, surtout en cas de problème (avec un logiciel, un équipement, etc.)
Étant donné que les équipes de production vidéo créent des vidéos pour gagner leur vie, elles sont plus rapides et mieux organisées lorsqu'il s'agit de configurer les étapes d’une production, de gérer les calendriers de tournage et de résoudre les problèmes techniques, en plus d’avoir un regard artistique qui mettra en valeur les services et les produits de votre entreprise. Et quand ils vous font gagner du temps, vous économisez de l'argent.
La plupart des agences de production audiovisuelle possèdent ou louent un studio de production entièrement fonctionnel. Ces installations combinent généralement des ensembles préconfigurés, des systèmes d'éclairage prédéfinis, des « murs verts » pour les arrière-plans numériques et les graphiques, les logiciels professionnels d'édition et de montage, et bien plus encore.
Bien que de nombreuses plateformes de production vidéo internes soient fonctionnelles, elles sont généralement limitées dans ce qu'elles peuvent accomplir et à quelle fréquence elles peuvent être mises à niveau.
